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Berlin, Germany: Front Office Agent/ Receptionist - Ruptly




Job Vacancy: Front Office Agent/ Receptionist - Ruptly

Location: Berlin, Germany



Front Office Agent/ Receptionist (m/w/*)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Agent/ Receptionist (m/w/*) in Vollzeit. Wir schätzen proaktive Mitarbeiter, die sich konstruktiv einbringen und ein Teil unseres internationalen Teams sein wollen.

Pflichten und Verantwortungen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen
- Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Erste Kommunikationsschnittstelle zu Kollegen, Gästen und externen Dienstleistern
- Bestellung von Büromaterial in Zusammenarbeit des Office Assistenten
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit auf den verschiedenen Etagen
- Übernahme kleiner Sonderaufgaben und einfacher Recherchetätigkeit
- Empfang von nationalen & internationalen Besuchern
- Begutachtung des zweiten Standorts nahe der Lennéstraße 1, sowie Rückmeldung über erforderliche Bestellungen oder Reparaturen an das Office Management
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Wir bitten um repräsentatives Verhalten und das Tragen von angemessener Kleidung

Notwendige Fähigkeiten

- gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit
- freundliches, hilfsbereites und offenes Wesen

Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an hr@ruptly.tv zu Händen von Frau Lotzkat.

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